O Nextcloud é uma solução de colaboração e compartilhamento de arquivos que oferece uma série de recursos específicos para atender às necessidades dos órgãos governamentais. Esses recursos podem ajudar as órgãos governamentais a melhorar a segurança, a privacidade e a eficiência de suas operações.
1) Criptografia ponta a ponta: o Nextcloud oferece criptografia de ponta a ponta para garantir que seus arquivos estejam protegidos contra acesso não autorizado. Isso significa que os arquivos são criptografados no dispositivo do remetente e permanecem criptografados durante a transferência e o armazenamento.
2) Compartilhamento seguro de arquivos: com o Nextcloud, é possível compartilhar arquivos de forma segura tanto dentro como fora da instituição. É possível definir permissões detalhadas para cada cliente e restringir o acesso a determinados arquivos ou pastas.
3) Controles de acesso avançados: os órgãos governamentais podem aproveitar os recursos de controle de acesso granulares oferecidos pelo Nextcloud. É possível definir permissões de acesso com base em funções e grupos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a determinados arquivos ou pastas.
4) Auditoria de arquivos: o Nextcloud permite que os órgãos governamentais acompanhem as atividades de compartilhamento e edição de arquivos por meio de registros detalhados. Isso facilita a conformidade com as regulamentações de segurança e a identificação de qualquer atividade suspeita.
5) Integração de ferramentas colaborativas: o Nextcloud pode ser integrado a uma variedade de ferramentas colaborativas, como calendários, contatos e suites de escritório. Isso permite uma colaboração mais eficiente entre os funcionários e ajuda a simplificar os fluxos de trabalho.
6) Autenticação de dois fatores: para reforçar ainda mais a segurança, o Nextcloud suporta autenticação de dois fatores. Isso adiciona uma camada adicional de proteção ao exigir um segundo fator de autenticação, como um código enviado por SMS, além da senha padrão.
7) Armazenamento escalável: os órgãos governamentais geralmente lidam com grandes volumes de dados. O Nextcloud oferece armazenamento escalável, permitindo que as organizações aumentem a capacidade de armazenamento conforme necessário.
8) Controle de versão de arquivos: com o Nextcloud, é possível controlar as versões dos arquivos e restaurar versões anteriores, se necessário. Isso ajuda a evitar a perda de dados e facilita a colaboração em documentos.
9) Controle total sobre os dados: ao contrário de serviços de armazenamento em nuvem de terceiros, o Nextcloud permite que os órgãos governamentais mantenham o controle total sobre seus dados. Os arquivos são armazenados em servidores próprios, garantindo que os dados permaneçam em mãos seguras.
- No Nextcloud, você pode facilmente habilitar a marca d’água nas ‘configurações de visualização segura’ e personalizá-la com marcadores como “confidencial” ou “com direitos autorais”. Para criar um fluxo de trabalho simples, você pode criar uma etiqueta que aplicará automaticamente a marca d’água em seus documentos sempre que for usada. Ao abrir o documento com marca d’água, é possível ver a data, a hora e o usuário que acessou o arquivo.
