Como você gerencia os e-mails de sua empresa? A sua caixa de entrada já saiu do controle? Perdeu oportunidades de negócios porque não abriu os e-mails a tempo? Seus colaboradores enviam e-mails para clientes com suas contas pessoais?
Se respondeu sim para uma ou mais questões acima, é porque você provavelmente está usando uma plataforma gratuita de e-mails, ou seja, com um domínio pertencente a outras empresas. Isso não apenas gera problemas de controle e organização, mas também demonstra um certo amadorismo.
Para que você entenda melhor sobre o e-mail corporativo, nós decidimos apresentar informações relevantes sobre o assunto, como seu conceito, sua prática e suas maiores vantagens para as empresas.
Portanto, fique até o final para decidir se vale a pena ou não usar o e-mail corporativo!
O que é o e-mail corporativo e como ele funciona?
O e-mail corporativo é um serviço de e-mail exclusivo para empresas, cujo domínio é personalizado para sua marca. Ele permite a gestão de comunicação interna e externa, ou seja, tanto entre os colaboradores e gestores da própria empresa, quanto entre a organização e o público.
Quando você usa uma plataforma gratuita, o endereço de e-mail da sua empresa fica como “contato.minhamarca@gmail.com”, por exemplo. Já com uma plataforma de e-mail corporativo, ele atende por “contato@minhaempresa.com”. Dá para perceber bem como a segunda opção passa mais a mensagem de profissionalismo e credibilidade.
A verdade é que o e-mail é uma das maiores formas de representar a identidade de sua empresa, além de ser uma das maiores formas de contato com os clientes e leads. Portanto, não pode vacilar!
Quais são as maiores vantagens do e-mail corporativo?
Ainda está na dúvida se realmente vale a pena investir em e-mail corporativo? Não se preocupe, a seguir iremos apresentar algumas das principais vantagens desse tipo de serviço. Veja:
- Profissionalismo e autoridade
Utilizar um endereço pessoal ou hospedagens gratuitas como e-mail empresarial gera uma impressão de amadorismo e informalidade. Alguns usuários podem até evitar a abertura dos e-mails por achar que são spam ou golpes.
Com um e-mail corporativo, você demonstra profissionalismo, cuidado e autoridade. Junte isso a um conteúdo com boas práticas de SEO e pronto, vai encantar os usuários!
- Gestão de dados
A plataforma de e-mail corporativo centraliza todos os e-mails da empresa. Isso possibilita que você acompanhe os dados e informações com muito mais precisão. Você sabe como está o fluxo de envio e tem acesso a backups, históricos etc.
Tudo isso facilita a identificação de gargalos, brechas de segurança, quais estratégias de e-mail marketing estão funcionando ou não, entre outras informações relevantes para o planejamento de projetos.
- Integração e unidade
Com os serviços de e-mail corporativo, você pode criar contas empresariais para seus colaboradores, adicionando-os na mesma plataforma. Assim, você gera uma unidade e uniformidade de todos os endereços da marca, facilitando o acompanhamento das atividades e elevando a integração da equipe.
Além disso, a comunicação também é mais otimizada. Você pode enviar conteúdos, criar grupos e gerenciar as operações dos colaboradores.
- Suporte técnico
As melhores plataformas de e-mail corporativo oferecem um suporte técnico especializado. Isso facilita muito a vida dos gestores e colaboradores, pois é só acionar o suporte e deixar que eles resolvam o problema. Você economiza tempo, evita preocupações e pode focar no que mais importa para seu negócio.
Agora você acha que o e-mail corporativo é um bom investimento para sua empresa?
Para assegurar o melhor serviço para sua organização, é preciso contar com uma empresa especializada em oferecer soluções em TI.
Felizmente, você tem a BKTech. Ela atua em todo território nacional e destaca-se na oferta de Serviços em Nuvem, Software as a Service (Saas) e E-mail Corporativo. Além disso, a BKTech posiciona-se como uma empresa que preza pela qualidade e segurança das soluções oferecidas, trazendo a seus clientes as mais modernas infraestruturas de produtos, serviços e treinamentos, além de um ambiente de comunicação ágil e eficiente.