Código de Ética e Conduta de Fornecedores

Apresentamos nosso Código de Ética e Conduta do Fornecedor da BKTech, que tem por objetivo orientá-lo a respeito dos princípios, valores e principais diretrizes que norteiam a BKTech e sua  relação com seus fornecedores.

Nossos valores refletem elevados padrões éticos e morais, buscando assegurar a credibilidade e a preservação da empresa e seus fornecedores.

Acreditamos que nossas práticas podem ser incorporadas ao cotidiano de todos nossos fornecedores para o benefício de cada um, independente de suas características, histórias e desafios.

Além de construir relações saudáveis, transparentes e sustentáveis, acreditamos que nosso papel também é de difundir o que se faz de melhor em termos de práticas empresariais e profissionais.

É por esse motivo que compartilhamos os valores e princípios que nos guiam para construir parcerias que resultem em ganhos para ambas as partes e reafirmamos também nosso compromisso.

INTRODUÇÃO

O presente Código de Ética e Conduta do Fornecedor tem por objetivo esclarecer o que a BKTech entende por conduta ética nas relações comerciais com as empresas que nos fornecem serviços e produtos.

Ao contratar com a BKTech, o Fornecedor recebe uma via do presente documento e confirma a sujeição às suas disposições.

Esperamos que nossos fornecedores estendam esses critérios por toda sua cadeia de valor, ou seja, clientes, parceiros, fornecedores de matérias-primas e prestadores de serviços, direta ou indiretamente, vinculados às atividades da empresa.

DISPOSIÇÕES GERAIS

O Código de Ética e Conduta da BKTech, disponível em nosso site, determina nossas diretrizes éticas e nossos valores:

Integridade: agir com honestidade, veracidade e de forma justa com todos, sem que sejam violados regramentos internos da BKTech ou qualquer legislação aplicável;

Transparência: adotar práticas comerciais claras e transparentes, sem agendas ocultas;

Comprometimento: atuar com seriedade, empregando os melhores esforços para que a BKTech seja uma empresa de excelência.

Este Código baseia-se no Programa de Integridade da BKTech e Sistema de Gestão Antissuborno e Anticorrupção, visando estabelecer condutas a serem observadas por todos os fornecedores da empresa.

Respeitamos a diversidade e não toleramos trabalho escravo ou análogo a escravo, trabalho infantil e exploração sexual. Posicionando-se de forma avessa a tais práticas.

Respeitamos as leis e regulamentos aplicáveis, contemplando a justiça, a legalidade e as boas práticas de governança corporativa e contábeis.

Incentivamos os colaboradores e parceiros na conduta pautada pelos princípios éticos e os compromissos aqui expressados de forma a alcançar níveis crescentes de qualidade e rentabilidade, com competência e responsabilidade social.

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DO FORNECEDOR DA BKTECH

Corrupção e Fraudes

A BKTech não aceita o uso de práticas fraudulentas ou quaisquer tipos de corrupção em seu ambiente de negócios, sendo vedado aos Fornecedores da BKTech oferecer, prometer, fazer, autorizar ou proporcionar (direta ou indiretamente) qualquer vantagem indevida, pagamentos (incluindo pagamentos de facilitação), presentes ou a transferência de qualquer coisa de valor para qualquer pessoa, seja ela agente público ou não, para influenciar ou recompensar qualquer ação oficial ou decisão de tal pessoa em benefício próprio ou em relações de negócios que envolvam a BKTech.

Além dos atos mencionados, ficam vedadas todas as demais condutas, de ação ou omissão, que possam significar violação aos valores da BKTech, a legislação vigente, em especial a Lei Anticorrupção, Lei de Improbidade Administrativa, Lei de Licitações, Lei de Lavagem de Capitais e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Os Integrantes, Terceiros e demais colaboradores devem comunicar a BKTech qualquer violação e suspeita de violação de condutas vedadas.

Todos os contratos celebrados em nome da BKTech possuem cláusula anticorrupção, bem como todos os fornecedores são incentivados a adotar cláusulas anticorrupção nos demais contratos que venham a celebrar.

Sempre que possível, os fornecedores da BKTech deverão ser cientificados sobre as sanções que possam advir do descumprimento da Lei Anticorrupção, sendo sempre salientada a previsão de responsabilidade objetiva com base na referida lei.

É desejável a existência de um programa interno de anticorrupção e fraude.

Crimes Financeiros – Lavagem de Dinheiro

A BKTech não aceita e nem apoia qualquer iniciativa relacionada à lavagem de dinheiro, entendida como processo feito para ocultar ou legitimar recursos financeiros ilícitos.

Todas as transações financeiras e comerciais devem ser corretamente transcritas nos livros e registros contábeis e financeiros da Empresa, garantindo a transparência necessária para gerar registros e relatórios fidedignos.

Conflito de Interesses

A BKTech não compactua com relações conflituosas entre os negócios da empresa e seus públicos, configurando-se situações de conflito de interesses quando os fornecedores ou seus funcionários colaboradores usam a empresa, função ou a influência interna visando interesses pessoais ou de terceiros.

Por interesse, deve-se entender não somente a obtenção de qualquer vantagem para si, material ou não, mas também para familiares, amigos ou contrapartes com que o fornecedor tenha relações políticas, pessoais ou comerciais.

Considera-se ainda conflito de interesses nos casos de relacionamento com fornecedor que comprometa a imparcialidade dos negócios e que possa trazer benefícios ou prejuízos a BKTech ou ainda comprometer a isenção na avaliação de desempenho dos envolvidos.

Possíveis situações em que se configure conflito de interesses entre fornecedores e funcionários da BKTech devem ser comunicados ao Canal de Denúncias.

Concorrência desleal

A BKTech atua no mercado de forma leal e se conduz pelo princípio da livre concorrência.

Todas as informações de mercado e de concorrentes, legítimas e necessárias ao negócio, devem ser obtidas por meio de práticas transparentes e idôneas, não sendo admitida a obtenção por meios ilícitos.

É vedado ao fornecedor adotar qualquer atitude que denigra a imagem de seus concorrentes ou parceiros comerciais da BKTech. Portanto, os fornecedores devem eximir-se de criticar ou injuriar, de maneira desleal ou desabonadora, a atuação de um concorrente, atuando sempre de forma leal e respeitosa em concorrências públicas ou privadas.

É vedada aos fornecedores a realização de acordos formais ou informais, ou troca de informações, com os concorrentes para acordar resultados ou manipular preços de licitações públicas e privadas.

Devem ser observadas e cumpridas todas as leis que protegem a livre competição.

Práticas Trabalhistas

Os fornecedores devem proporcionar aos seus colaboradores diretos e indiretos condições seguras e saudáveis de trabalho, garantindo:

• Proibição do trabalho escravo e uso da mão-de-obra infantil;
• Jornada de trabalho conforme estabelecimento legal, incluindo horas extras;
• Salários compatíveis com as funções exercidas e de acordo com o piso padrão correspondente a categoria;
• Cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• Política de não discriminação na contratação e conduta de trabalho com relação à raça, cor, religião, sexo, faixa etária, necessidade especial, país de origem.

Redes Sociais

O fornecedor da BKTech, assim como seus funcionários, deverá atuar nas redes sociais respeitando os valores da empresa e este Código, quando mencionar a BKTech ou fizer referência a quaisquer de seus empregados ou terceiros.

Oferta de brindes, presentes e viagens

É permitido o recebimento de brindes comerciais, sem valor relevante ou distribuídos a título de cortesia, propaganda, divulgação habitual, em ocasião, datas e/ou eventos especiais desde que não ultrapassem um salário mínimo vigente. Conforme nosso Código de Ética e Conduta, não oferecemos brindes que ultrapassem valores legalmente definidos pelos órgãos públicos ou Código de Ética dos clientes.

Os fornecedores que desejarem oferecer brindes e/ou presentes, devem dirigir-se à Alta Direção ou Compliance Officer para requerer a aprovação, sendo proibida a prática de comissão direta de fornecedor aos funcionários da BKTech.

É vedado ainda o oferecimento de brindes ou presentes, cuja finalidade seja a obtenção de vantagem ou favorecimento em contraprestação ao bem ofertado ou recebido.

Confidencialidade

Todas as informações trocadas entre as partes contratantes devem ser tratadas como confidenciais, não devendo ser divulgadas a terceiros sem autorização prévia e por escrito por um dos Diretores da BKTech.

Os Fornecedores deverão prezar pela manutenção da confidencialidade de todas as informações com que venham a ter contato em virtude da atividade desenvolvida com a BKTech.

Fica vedada a divulgação, seja por meio verbal ou escrito, de informações sigilosas ou sensíveis da BKTech sem autorização expressa.

A apropriação indevida de patrimônio da BKTech é ilegal e sujeitará o infrator às sanções legais aplicáveis.

É necessário que o Fornecedor garanta que o processamento dos dados pessoais seja realizado em conformidade com a legislação, o que inclui práticas de segurança administrativa e técnicas em mitigação a eventuais riscos verificados. Devem ser respeitados os direitos de privacidade do titular no processamento de dados pessoais.

Registros Contábeis

Os Fornecedores devem manter seus registros contábeis de forma precisa, completa e verdadeira, observando a legislação contábil aplicável e se assegurar de que todas as suas transações e operações estejam totalmente documentadas por escrito e corretamente aprovadas por quem seja competente para tanto.

OUTRAS DISPOSIÇÕES

Assim como os funcionários da BKTech, os fornecedores, seus empregados e subcontratados, que exerçam atividades contratadas pela BKTech, dentro ou fora dela, devem observar nossos valores e princípios contidos no Código de Ética e Conduta da BKTech, disponível em https://bktech.com.br/compliance/ 

Todos os fornecedores da BKTech devem conduzir seus negócios segundo as diretrizes deste Código, formalizado como anexo aos contratos firmados, que indicam seu recebimento, ciência e adesão. A contratação de fornecedor deve ser feita com base em critérios técnicos, profissionais, éticos e nas necessidades da BKTech.

Primamos por relações duradouras, sem prejuízo para a livre iniciativa e a concorrência, e, conforme nossa Política de Due Diligence, valorizamos a contratação de empresas socialmente responsáveis, comprometidas com sua função social.

Conformidade

A BKTech espera de seus Fornecedores o comprometimento com uma gestão ética fundamentada no que dispõe o presente Código e respectivos contratos de prestação de serviços.

O descumprimento das disposições do Código de Ética e Conduta dos Fornecedores sujeitam a suspensão ou descontinuidade da relação comercial entre as partes, sem prejuízo dos demais recursos legais como a denúncia aos órgãos competentes diante da verificação da ocorrência de um reflexo para a BKTech diante de ilegalidades praticadas pelo fornecedor.

Publicidade

A BKTech dará publicidade a este código por meio do seu website principal, sendo ainda um documento anexo aos contratos firmados com seus fornecedores, que receberão uma via do presente documento.

Canal de Denúncias

Os Fornecedores devem comunicar à BKTech a ocorrência de qualquer violação ou suspeita de violação das disposições deste Código, do Código de Ética e Conduta, das políticas da BKTech ou de qualquer lei brasileira vigente.

Qualquer pessoa poderá comunicar eventuais violações que envolvam a BKTech, seus funcionários e/ou fornecedores.

As denúncias poderão ser encaminhadas ao Compliance Officer da BKTech através do preenchimento do formulário no site https://bktech.com.br/compliance/ que realizará o tratamento adequado das comunicações de irregularidades identificadas de maneira segura e garantido o anonimato, conforme previsto na Política de Gestão do Canal de Denúncias.

Não será permitida, nem tolerada, qualquer retaliação contra aquele que, de boa-fé, relate uma preocupação sobre uma conduta ilegal ou não conforme com as instruções estabelecidas neste documento.

Vigência 

A BKTech poderá atualizar este Código, alterando suas disposições para refletir adequação a mudanças na legislação ou ainda aperfeiçoamento no sentido de melhores práticas.

A versão mais atualizada deste e demais documentos que compõem o Programa de Compliance da BKTech estarão disponíveis no principal site da empresa.